Įmonės steigimas Ispanijoje gali būti patrauklus pasirinkimas tiek pradedančiam verslininkui, tiek jau veikiančiam verslui, kuris planuoja plėtrą į Ispanijos ar Europos rinką. Tačiau prieš pradedant steigimo procesą svarbiausia nuspręsti, kokia verslo forma jums tinkamiausia.
Dažniausiai pasirenkami du variantai:
- Autónomo – savarankiškai dirbančio asmens statusas. Autónomo nėra atskira įmonė. Tai fizinis asmuo, kuris Ispanijoje yra registruotas kaip savarankiškai dirbantis ir gali teisėtai vykdyti ekonominę veiklą.
- Sociedad Limitada (S.L.) – ribotos atsakomybės bendrovė (atskiras juridinis asmuo)
Kuris variantas geresnis, priklauso nuo jūsų veiklos pobūdžio, planuojamos verslo apimties, rizikos, partnerių ir ilgalaikių tikslų.
Kas yra Autónomo Ispanijoje?
Autónomo – tai Ispanijos savarankiškai dirbančio asmens statusas. Šis modelis dažnai pasirenkamas žmonių, kurie:
- teikia konsultavimo paslaugas;
- dirba kaip freelanceriai;
- teikia IT ar skaitmenines paslaugas;
- dirba kūrybinėje srityje;
- pradeda individualų verslą;
- nori išbandyti verslo idėją;
- neturi partnerių ar darbuotojų.
Vienas didžiausių Autónomo privalumų – paprastesnė pradžia. Registruojantis reikia sutvarkyti mokesčių ir socialinio draudimo formalumus bei pasirinkti tinkamą ekonominės veiklos klasifikaciją. Svarbu ir tai, kad užsieniečiui dažnai reikalingas NIE numeris. Apie NIE plačiau skaitykite mūsų atskirame straipsnyje.
Kas yra Sociedad Limitada (S.L.)?
Sociedad Limitada, dažnai trumpinama S.L., yra Ispanijos ribotos atsakomybės bendrovė. Tai vienas populiariausių variantų verslui, kuris planuoja augti, turėti partnerių, darbuotojų ar didesnę veiklos apimtį. S.L. gali būti tinkama:
- e. prekybai;
- IT verslui;
- konsultacinėms įmonėms;
- marketingo agentūroms;
- skaitmeninėms paslaugoms;
- tarptautinei prekybai;
- startuoliams;
- įmonėms, dirbančioms su tarptautiniais klientais.
S.L. suteikia verslui atskirą juridinę struktūrą ir yra patogesnė, kai norima kurti ilgalaikį verslą.
Dažnai internete galima rasti seną informaciją, kad Ispanijos S.L. įmonei būtinas 3 000 € kapitalas. Dabartinis teisinis minimalus kapitalas yra 1 €. Šis pakeitimas įsigaliojo priėmus Ispanijos įmonių kūrimą ir augimą reglamentuojančius pakeitimus. Vis dėlto minimalus teisinis kapitalas nereiškia, kad verslui realiai pradėti pakanka vieno euro. Kapitalo dydį verta vertinti pagal įmonės veiklą, finansavimo poreikius ir praktinę verslo situaciją.
Kaip vyksta S.L. įmonės steigimas Ispanijoje?
S.L. įmonės steigimas Ispanijoje nėra vien tik įmonės registracijos formos užpildymas. Užsienio verslininkui prieš įmonei tampant aktyvia reikia pasiruošti dokumentus, identifikaciją, įmonės adresą, pavadinimą ir kitus steigimui reikalingus elementus. Jeigu planuojate tarptautinį verslą, verta iš karto pasirūpinti tuo, kad po steigimo turėtumėte visus oficialius įmonės dokumentus ir galėtumėte juos naudoti ne tik Ispanijoje, bet ir bendraujant su užsienio bankais, mokėjimo platformomis ar verslo partneriais.
- NIE numeris ir asmens dokumentai
Užsienio verslininkui vienas iš pirmųjų praktinių klausimų yra NIE – užsieniečio identifikacinis numeris Ispanijoje. NIE naudojamas įvairiose ekonominėse ir administracinėse procedūrose, todėl jį verta susitvarkyti dar prieš pradedant įmonės steigimo procesą, jeigu jis reikalingas konkrečiai jūsų situacijai. Taip pat iš anksto pasiruošiami galiojantys asmens dokumentai ir kiti steigėjui reikalingi dokumentai. Svarbu: NIE nėra Ispanijos rezidencija ir pats savaime nesuteikia teisės gyventi ar dirbti Ispanijoje.
- Verslo struktūros ir veiklos pasirinkimas
Prieš registruojant įmonę reikia aiškiai apibrėžti, ką įmonė veiks. Įvertinama:
- kokia bus pagrindinė įmonės veikla;
- kas bus akcininkai;
- kas bus įmonės administratorius;
- kur bus įmonės buveinė;
- kokie bus pagrindiniai klientai;
- ar veikla bus vykdoma Ispanijoje, ES ar tarptautiniu mastu.
Tai ypač svarbu e. prekybos, IT, konsultavimo ir kitoms tarptautinėms veikloms, nes įmonės struktūra turėtų būti pritaikyta realiam verslo modeliui.
- Įmonės pavadinimo pasirinkimas ir rezervavimas
Pasirenkamas įmonės pavadinimas ir atliekama jo prieinamumo bei rezervavimo procedūra. Tai vienas iš oficialaus S.L. steigimo proceso etapų.
- Įmonės buveinės adresas
S.L. įmonei reikalinga registruota buveinė Ispanijoje. Todėl dar prieš galutinį steigimą reikia išspręsti, koks bus oficialus įmonės adresas. Jeigu verslininkas Ispanijoje neturi savo patalpų, tam tikrais atvejais gali būti naudojamas verslo ar registracijos adreso sprendimas. Tačiau svarbu atskirti registruotą buveinę nuo faktinės verslo veiklos vietos – ypač jeigu planuojama taikyti specialius mokestinius režimus.
- Steigimo dokumentų paruošimas
Paruošiami visi reikalingi dokumentai, įskaitant:
- bendrovės steigimo dokumentus;
- įstatus;
- informaciją apie akcininkus;
- informaciją apie administratorių;
- įmonės veiklos informaciją;
- kitus konkrečiai situacijai reikalingus dokumentus.
Jeigu steigėjai yra užsienio piliečiai ar įmonės, dokumentų gali reikėti daugiau, o kai kuriais atvejais – papildomo jų patvirtinimo ar vertimo.
- Įmonės steigimas pas notarą
Paruošus dokumentus, S.L. bendrovė steigiama per Ispanijos notarą. Notarinis procesas yra svarbi oficialaus įmonės steigimo dalis. Praktiniu požiūriu tarptautiniam verslui tai taip pat yra patogus būdas tinkamai įforminti steigimo dokumentus ir turėti oficialius įmonės dokumentus, kurių vėliau gali prireikti bankams, finansų įstaigoms, mokėjimo platformoms ar verslo partneriams. Tai ypač aktualu, kai įmonė planuoja veiklą ne tik Ispanijoje, bet ir kitose šalyse.
- Registracija Komerciniame registre
Po notarinio steigimo dokumentai pateikiami Registro Mercantil – Ispanijos Komerciniam registrui. Registracija patvirtina bendrovės įregistravimą pagal Ispanijos teisę. Po šio etapo gaunami oficialūs įmonės registracijos dokumentai, kurie yra svarbūs tolesniam įmonės administravimui ir verslo santykiams.
- Mokesčių registracija
Įmonė užregistruojama Ispanijos mokesčių sistemoje ir atliekami su konkrečia veikla susiję mokestiniai formalumai. Čia svarbu iš anksto tinkamai pasirinkti įmonės veiklą ir mokesčių klasifikaciją, nes tai turės įtakos vėlesniam apskaitos ir deklaravimo procesui. Jeigu įmonė veiks Tenerifėje ar kitose Kanarų salose, reikia papildomai įvertinti IGIC ir Kanarų saloms taikomas mokestines taisykles.
- Banko sąskaita ir verslo mokėjimai
Kai įmonė įsteigta, reikia pasirūpinti verslo bankininkyste. Galima rinktis tradicinį Ispanijos banką arba kitus verslui skirtus finansinius sprendimus, priklausomai nuo įmonės veiklos ir konkretaus tiekėjo reikalavimų. Tarptautiniam verslui bankininkystės klausimas yra ypač svarbus, nes gali būti vertinami įmonės savininkai, veikla, klientai, pajamų šaltiniai ir kiti aspektai.
- Apskaita ir įmonės administravimas
Įmonės steigimas nėra proceso pabaiga. Pradėjus veiklą reikia užtikrinti:
- tinkamą apskaitą;
- sąskaitų ir išlaidų registravimą;
- mokesčių deklaravimą;
- įmonės dokumentų tvarkymą;
- metinių ir kitų privalomų dokumentų pateikimą;
- nuolatinę mokestinę priežiūrą.
Todėl steigiant S.L. verta iš anksto pagalvoti ne tik apie pačią registraciją, bet ir apie tai, kas administruos įmonę po jos įsteigimo.
Ar S.L. galima įsteigti internetu?
Kai kurios Ispanijos įmonių steigimo procedūros gali būti atliekamos elektroniniu būdu, o Ispanijoje taip pat veikia supaprastintos elektroninio steigimo sistemos. Tačiau nuotolinis ar elektroninis steigimas ne visada reiškia, kad visas tolesnis procesas bus toks pat paprastas, ypač jeigu įmonė yra tarptautinė, jos savininkai yra užsieniečiai arba vėliau reikės atidaryti banko sąskaitas ir naudotis tarptautinėmis mokėjimo platformomis. Todėl prieš pasirenkant steigimo būdą verta įvertinti ne tik tai, kaip greitai įmonė bus įregistruota, bet ir kokius dokumentus gausite po steigimo ir kaip juos galėsite panaudoti toliau.
Ar užsienietis gali steigti įmonę Ispanijoje?
Taip. Užsieniečiai gali steigti verslą Ispanijoje, tačiau konkrečios procedūros priklauso nuo pilietybės, gyvenamosios vietos, veiklos ir pasirinktos verslo formos. Vienas svarbiausių dokumentų daugeliui užsieniečių yra NIE – Número de Identidad de Extranjero. Ispanijos administracija nurodo, kad NIE gali būti skiriamas užsieniečiams, kurie su Ispanija susiję dėl ekonominių, profesinių ar socialinių interesų.
Įmonės steigimas Ispanijoje ir Tenerifėje
Jeigu planuojate verslą būtent Tenerifėje, svarbu žinoti, kad Kanarų saloms taikoma atskira mokestinė sistema. Kanarų salose vietoje žemyninės Ispanijos IVA sistemos taikomas IGIC. Todėl įmonės steigimas Tenerifėje yra atskira tema, kurią verta nagrinėti plačiau.
Dažniausiai užduodami klausimai
Ar Lietuvos pilietis gali įsteigti įmonę Ispanijoje?
Taip. Lietuvos pilietis gali steigti verslą Ispanijoje, tačiau reikės atlikti atitinkamas registracijos ir administracines procedūras.
Ar S.L. geriau už Autónomo?
Nebūtinai. Autónomo gali būti praktiškesnis individualiam paslaugų teikėjui, o S.L. dažnai tinkamesnė augančiam verslui. Sprendimas priklauso nuo konkrečios veiklos.
Ar NIE reikalingas steigiant įmonę?
NIE yra svarbus dokumentas užsieniečiui atliekant įvairias administracines ir ekonomines procedūras Ispanijoje. Konkreti steigimo situacija turėtų būti įvertinta individualiai.
Ar galima steigti įmonę Tenerifėje?
Taip. Tenerifėje galima steigti Ispanijos S.L. bendrovę arba registruoti savarankišką veiklą.
Planuojate pradėti verslą Ispanijoje?
Įmonės steigimas Ispanijoje prasideda ne nuo dokumentų, o nuo tinkamos verslo struktūros pasirinkimo. Jeigu nesate tikri, ar jūsų situacijai geriau tinka S.L. ar Autónomo, verta pirmiausia įvertinti veiklos pobūdį, planuojamą verslo modelį ir ilgalaikius tikslus.
Jeigu planuojate verslą Ispanijoje, susisiekite su AssistPRO ir aptarkime, nuo ko geriausia pradėti.
